Har du overblik over dine IT-udgifter? Hvis du som så mange andre virksomheder står over for – eller er i fuld gang med – en cloud-migration og kunne tænke dig at vide mere om, hvordan Basico kan hjælpe med overblik og optimering af dine IT-omkostninger, er du meget velkommen til at kontakte os. Kontakt Director Thomas Malmros, Finance IT Services tmalmros@basico.dk • 22 20 53 27 forekomme internt i virksomheden, men som ikke slår igennem, når omkostningerne skal fordeles. Hvem skal fx have glæde af rabatten på den sidst indkøbte service, hvis forudsætningen for rabatten var, at der forinden var indkøbt en større mængde? Showback-modellen giver ejerskab over udgifterne Med en showback-model kan du tage hul på dialogen med dem, der rent faktisk disponerer IT-omkostningerne. Der kommer som regel en helt anden respekt for de penge, der bliver brugt på IT-services, når du kan vise sammenhængen til dem, som kræver de IT-services, der driver omkostningerne. “Vi oplevede en virksomhed, hvor cloud-omkostningerne var eksploderet. 40 % af denne stigning kunne føres tilbage til virksomhedens SAP BI-team, som bestilte store miljøer til test og udvikling uden at kende de omkostninger, det medførte i Azure. Efter en dialog med IT OPS blev det reelle behov afdækket, der blev tilpasset til behovet og indkøbt reservationer til dækning af de dyre miljøer. Den samlede besparelse var på 60 % af SAP BI-teamets omkostninger – mange hundrede tusinder årligt”, udtaler Mikkel Næsager, CEO, Kostner. Next step: chargeback – fuld transparens over din virksomheds IT-omkostninger Næste skridt på rejsen ift. at få fuld transparens i dine IT-omkostninger er at implementere en chargeback-model. En chargeback-model er en allokeringsmodel, der benytter showback-modellen og standard IT Cost mechanism: Chargeback cost-beregningen til at allokere omkostningerne ud til den enkelte forretningsenhed/bruger – og på den måde giver fuld transparens over din virksomheds IT-omkostninger. “Efter vores mening kan det få brugerne til at træffe nye beslutninger, som ofte reducerer omkostningerne med 10-20 %, hvis de bliver opmærksomme på omkostningerne ved deres IT-valg og -adfærd. Det er efter vores opfattelse et ‘must’ at have showback/chargeback”, siger Mikkel Næsager, CEO, Kostner. Gør konsekvenserne af indkøbsbeslutningerne tydelige Showback-modellen skaber yderligere transparens over virksomhedens IT-omkostninger, og det er muligt at vise, hvem der driver de høje omkostninger, og hvad omkostningerne er relateret til. Financial Transparency IT Cost mechanism: Showback IT Cost mechanism: Overheads Cost Awareness / Behavioural Impact Det bliver muligt at drive den rigtige adfærd, når du kan gøre konsekvenserne af indkøbsbeslutningerne tydelige – og når du har konkrete redskaber til at følge op på uhensigtsmæssig adfærd og påpege konsekvenserne af IT-beslutningerne. At implementere showback/ chargeback vil ganske enkelt be tyde, at det bliver meget lettere at få bedre styr på din virksomheds IT-omkostninger. ■ © Basico. Indhold må gengives med kildeangivelse. 37
Download PDF file
Cookie policy