6. At interne guidelines (fx accounting-manual) m.v. mangler ajourføring, hvilket resulterer i inkonsistent behandling, ikke-standardiserede processer og ineffektivitet fx på grund af korrektioner. 7. At der er et uforløst potentiale fra automatisering og digitalisering, som ville kunne reducere risikoen for fejl og øge effektiviteten. Disse syv problemstillinger, sender alle grus i maskineriet, når Finance skal levere på kerneopgaverne. Men der er heldigvis råd at hente, hvis du kan nikke genkendende til en eller flere af problem- stillingerne. Figur 2. Figuren viser de fire trin, du skal igennem for at styrke kontrolmiljøet i din virksomhed, samt at arbejdet hermed er en kontinuerlig og iterativ proces, da risiko- landskabet evigt forandrer sig. Financial Controlling Framework Figur 1. Financial controlling understøtter en lang række opgaver centreret om rapportering og compliance. Figuren illustrerer, at fundamentet for en Finance-orga- nisation, som leverer på et højt kvalitets- og effektivitets- niveau, udgøres af samspillet mellem ledelsesværdierne og virksomhedskulturen, teknologiunderstøttelsen, politikkerne, medarbejderne og organiseringen. Med udgangspunkt i den centrale betydning af financial controlling (figur 1) kan du nemlig følge planen, som vises i figur 2, hvor du skal igennem fire overordnede trin. 1. Forstå risici ift. virksomhedens aktivitets- og complianceland- skab De compliancedrevne risici er ofte relativt statiske, medmindre virk- somheden planlægger fx børsnotering, opkøb, frasalg osv. På den anden side er de ofte karakteriseret ved en højere fagteknisk kom- pleksitet, som fx kan løses med ekstern assistance på ad hoc-basis. De aktivitetsdrevne risici er derimod ofte mere dynamiske ift. virk- somhedens strategi og udvikling og således lettere at overskue. Forståelsen af disse forudsætter derfor Finances tætte dialog med den øvrige organisation. De to overordnede kilder til risici, som kontrolmiljøet skal håndtere, eksisterer således både uafhængigt og afhængigt af hinanden, da de forretningsmæssige aktiviteter skal være identificerede, for at virksomheden kan fastsætte omfanget af den relevante lovgivning. 2. Fastlæg politikker for den finansielle rapportering Den eksterne og interne finansielle rapportering har forskellige formål. Derfor kan det være relevant at differentiere den anvendte regnskabspraksis afhængig af virksomhedens aktiviteter og kom- pleksitet. Politikken for den eksterne rapportering er i høj grad reguleret af lovgivningen, mens den interne bør fastsættes, så den understøt- ter jeres finansielle styringsmodel (på det strategiske, taktiske og operationelle niveau). ⊲ © Basico. Indhold må gengives med kildeangivelse. 21
Download PDF file