3. Samarbejdspartnere og kunder 3.1 Transportører 3.1.1. Personoplysninger De personoplysninger vi behandler om vores transportører kommer enten direkte fra transportselskabet selv eller fra tredjeparter (post/kurer systemer, herunder DSV XPress og GLS, POST). Vi indsamler følgende oplysninger på vores transportører: • Navn • Postadresse • E-mailadresse • Telefon-/mobilnummer • CVR-nummer 3.1.2 Formål ACTONA GROUP anvender og indsamler disse personoplysninger med det formål, at kunne identificere jer som virksomhed og til at kommunikere om leverancerne. 3.1.3 Retsgrundlaget Retsgrundlaget for behandlingen jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling, som er nødvendig af hensyn til opfyldelses af en kontrakt mellem partnerne. 3.1.4 Opbevaringsbegrænsning ACTONA GROUP opbevarer kun jeres oplysninger så længe de er nødvendige og kontrakten stadig er bestå- ende. Vi sletter dine oplysninger så snart de ikke længere har relevans for at kunne opfyldes vores kontrakt- forhold, eller hvis I ikke længere er en aktiv samarbejdspartner. Bogføringspligtige oplysninger opbevares i 5 år efter kontraktforholdets ophør jf. bogføringsloven § 10. 3.2. Kontaktpersoner og repræsentanter (B-2-B) ACTONA GROUP vil i forbindelse med din kommunikation og interaktion med os som leverandør eller anden forretningsmæssig forbindelse, indsamle og behandle personoplysninger om dig, som kontaktperson eller repræsentant for vores samarbejdspartnere og kunder. 3.2.1. Personoplysninger Vi behandler følgende personoplysninger om samarbejdspartneres kontaktpersoner: • Dit navn og din stilling • Telefon-/mobilnummer • E-mailadresse • Postadresse • Eventuelle personoplysninger du selv afgiver i virksomhedens korrespondance med ACTONA GROUP Tel: +45 9613 5111 CVR NR.: 1214 3745 info@actonagroup.dk
Download PDF file