Page number 2
1. Dataansvar og kontaktoplysninger ACTONA GROUP er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til privat- livspolitikken, eller ønsker at udøve dine individuelle rettigheder beskrevet nedenfor, kan du kontakte os via følgende kontaktoplysninger: ACTONA GROUP A/S Smedegårdvej 6, Tvis DK-7500 Holstebro CVR/VAT nr.: 1214 3745 Tel: + 45 9613 5111 info@actonagroup.dk 2. Besøgende på hjemmeside 2.1 Personoplysninger Når du besøger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi følgende oplysninger: • Hvilken browser du anvender • Geografisk placering / geolokation • Hvilke sider du klikker ind på, hvis du har accepteret cookies Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger, når du handler på vores hjemmeside, for at det er muligt, at vi kan behandle din ordre og sende varer afsted til dig: • Navn • Postadresse • E-mailadresse • Telefon-/mobilnummer • CVR-nummer Det er ikke muligt at bestille varer på vores hjemmeside uden et login med dertilhørende profiloplysninger, som nævnt ovenfor. 2.2 Formål Formålet med at indsamle og behandle oplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside er, at optimerer din oplevelse som bruger på hjemmesiden. Formålet med at indsamle og behandle oplysninger i forbindelse med at du opretter et login og foretager køb på vores hjemmeside, er følgende: • Levering af produkter • Registrering i vores IT-system • Betaling, fakturering og bogføring • Kontakt og kommunikation • Kundeservice og support • Forhindring af svindel og bedrageri Tel: +45 9613 5111 CVR NR.: 1214 3745 info@actonagroup.dk
Page number 3
2.3 Retsgrundlaget • Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysninger i forbindelse med besøg på vo- res hjemmeside er vores legitimes interesse i at forbedre vores service og produkter, jf. databeskyt- telsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f. • Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysningerne i forbindelse med oprettelse af login til vores hjemmeside og registrering i vores IT-systemer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling, der er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstalt- ninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af aftale om køb af varer. • Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysningerne i forbindelse med køb på vores hjemmeside jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling, der er nødven- dig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du tager del af, når der er indgået en aftale om køb af varer. • Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysningerne i forbindelse med betaling, fak- turering og bogføring er vores legitime interesse i at sikre betaling og fakturering samt fyldestgø- rende bogføring af transaktioner, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. • Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysningerne i forbindelse med kundeservice og anden kommunikation med dig er vores legitime interesse i at sikre en fyldestgørende kundeser- vice og kommunikation med dig, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. 2. 4 Opbevaringsbegrænsning ACTONA GROUP opbevarer kun dine oplysninger i den periode det er nødvendigt, og med de formål der er beskrevet i denne privatlivspolitik, så længe din profil er aktiv. ACTONA GROUP opbevarer desuden din købs- historik i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor ordren er foretaget jf. bogføringsloven § 10, hvorefter disse oplysninger vil blive slettet. Har din konto været inaktiv i mere end 5 år, forbeholder ACTONA GROUP retten til at slette din konto. Du kan til enhver tid henvende dig, hvis du ønsker at få slettet de oplysninger vi har registreret på dig. Sletter du dit login til vores webshop, gemmes dine identitetsoplysninger og transaktionsoplysninger i op til 5 år i hen- hold til bogførings- og hvidvaskloven. Tel: +45 9613 5111 CVR NR.: 1214 3745 info@actonagroup.dk
