Datum uppdaterat svar: 2021-05-07 Portalfråga PORTALFRÅGA A Beskriv organisationens grundläggande förutsättningar, affärsmodell och arbete med due diligence samt vilken del av organisationen som omfattas av egendeklarationen Fråga SIS/TS 2:2021 Eventuell sammanfattning av portalfråga A Svar samt eventuella referenser Ingen förändring sedan senaste egendeklarationen inkl. spårbarhet till utgåva Egendeklarationen omfattar Staples Sweden AB Staples Denmark ApS och Staples Solutions Norway A/S. Staples mission om att vara en ledande aktör av tjänster och lösningar inte enbart för dagens utan även för morgondagens arbetsplatser sätter ambitionsnivån för samarbeten, partnerskap, socialt och miljömässigt ansvarstagande. Som en stor aktör på marknaden har Staples en god möjlighet att påverka leverantörer, kunder och andra intressenter för en mer hållbar utveckling. Referenser till de lokala hållbarhetsredovisningar, en svensk/dansk och en norsk, ger ytterligare detaljer i arbetet med vårt arbete för en hållbar utveckling. Fråga 1: Vilka delar av organisationen, organisationsenheter Egendeklarationen omfattar samma scoop som gällande ISO 14001 och ISO 9001 certifikat, dvs. Staples Sweden AB, Staples Denmark ApS och Staples Solutions Norway A/S (ej Retail). eller grupper av människor omfattas av egendeklarationen och varför har eventuella avgränsningar gjorts? 4.2 Organisationens förutsättningar och strategi i fråga om samhällsansvar Fram till februari 2017 var vi en del av Staples-koncernen som är världens största leverantör av kontorsmaterial. I februari 2017 såldes 85% av den europeiska verksamheten till Cerberus som är ett investmentbolag med säte i New York. Det finns dock fortfarande koppling till Staples Inc, vilket gör att varumärket lever kvar oförändrat. Staples förser marknaden med produkter och lösningar för alla arbetsplatser - såsom exempelvis leksaker, möbler mm till skola, förskola; förbrukningsmateriel till sjukvård, kontorsmaterial, städartiklar, brandade produkter mm. Fråga 2: Vilka verksamhetsområden (processer), vilken storlek, antal anställda och geografisk placering har organisationen? I Sverige är Staples Solutions störst i branschen med sina fyra försäljningskanaler: Online (postorder och webb, företag och privatpersoner), Staples Contract (avtalskunder), Wholesale (återförsäljare) och butiker (för företag och privatpersoner) med huvudkontor i Borås, lager i Växjö, butik och kontor i Mölndal, säljkontor i Solna och säljorganisation vid hemmakontor samt butiker i Alingsås, Borås, Ulricehamn, Trollhättan, Uddevalla, Mariestad, Kalmar, Lund, Lidköping och Visby. I Danmark finns Staples representerade både genom Contract, Online och Wholesale och har ett kontor i Greve. I Norge omfattas Contract, Wholesale och Online av egendeklarationen med huvudkontor i Oslo och lager i Skjetten med delar av säljorganisation vid hemmakontor. Tillsammans är vi ungefär 626 anställda. Vår värdekedja omfattar: Utveckling av sortiment - Produktion - Logistik - Försäljning - Användning och återvinning. Fråga 3: Vilka andra certifieringar eller verktyg/riktlinjer inom hållbar utveckling använder organisationen? ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; De globala målen för hållbar utveckling; Hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI Standards; Uppförandekod i enlighet med ILO konventioner och Barnkonventionen samt principer för Animal Welfare, OIE; uppföljning/revision av leverantörer: SA8000, Transparency International (korruptionsindex), ITUC Global Rights Index, CCPI (climate change performance Index), WWF Water Risk filter, GermanWatch - Global climate risk Index. 1. Utveckling av sortiment Vi utvecklar ständigt vårt sortiment tillsammans med våra leverantörer, där övriga intressenters krav och behov tas i beaktning. Bl.a. genom Easy on the Planet ställer vi miljö- och andra hållbarhetskrav på våra produkter. Ansvarig avdelning för utveckling av sortiment återfinns i Borås, Mölndal och Oslo (Merchandising och Branding Solutions). 2. Produktion Staples har ingen egen produktion utan har ett nära samarbete med våra leverantörer. Genom vår uppförandekod ställer vi krav på miljö- och sociala förhållanden i produktionen. Uppföljning utifrån vår uppförandekod görs på regelbunden basis. Läs mer om vår uppföljning under "Vår uppförandekod" s. 19 i våra Hållbarhetsredovisningar 2020. Vi har insyn i första leverantörsledet (Tier 1) genom avtal och uppföljning för samtliga produkter, där vi har ett tydligt krav om transparens och ansvarstagande för leverantörskedjan där uppförandekodskraven skall förmedlas vidare, s.k. cascade effect. Beroende på produktområde/produkt har vi även full insyn i hela leverantörskedjan, dvs Tier 2 och neråt. Vår leverantörsbas har en stor produktion i Norden (kopieringspapper, mjukpapper mm) samt i Asien (framförallt i Kina). Fråga 4: Beskriv värdekedjan, med leverantörskedja inklusive 3. Logistik geografisk spridning och antal nivåer, kundgrupper och Vi arbetar med ständig processoptimering av flödet utifrån ett kvalitets- och miljöperspektiv samt arbetar nära våra distributörer för att säkra en så optimerad transport som möjligt ut till kund. Vi nyttjar främst lastbil, tåg och underentreprenörer. båtfrakt för leveranser in till våra lager. Våra lager återfinns i Växjö (förser svenska och danska kunder med varor) och Oslo (för norska kunder). Vi har även en andel direktleveranser från leverantör till slutkund (Staples kund). Vi arbetar främst med en distributör för de svenska och danska kunderna och en för den norska. Där det finns långtgående samarbeten för att minska den gemensamma klimatpåverkan - läs mer b.la under "Fokusområde: Transporter", s. 11 i våra Hållbarhetsredovisningar för 2020 och det svensk/danska klimatlöftet 50/5. 4. Försäljning Staples försäljning sker i olika kanaler, bl.a. via avtal där vi tillsammans med kunden försöker nå ett mer hållbart inköpsbeteende. I vår webbshop samt i våra butiker arbetar vi för att underlätta för kunden att göra mer hållbara val. Våra kundsegment återfinns under "Staples lösningar - Alla kundsegment" i våra Hållbarhetsredovisningar för 2020, s. 6. 5. Användning och återvinning Staples ser det som en del av vårt ansvar att påverka våra kunder till en mer hållbar vardag. Genom att stötta och guida dem i användningsfasen, guida till mer hållbara produktval samt stötta med återvinning och återanvändningstjänster, realiserar vi detta ansvar. Bl.a. arbetar vi med återtagande och återvinning av arbetskläder och toner och bläck, läs mer under "Fokusområde: Cirkularitet" på s. 11 våra Hållbarhetsredovisningar för 2020 och det svensk/danska klimatlöftet 50/5.
Download PDF file