Datum uppdaterat svar: 2022-07-04 Portalfråga PORTALFRÅGA A Beskriv organisationens grundläggande förutsättningar, affärsmodell och arbete med due diligence samt vilken del av organisationen som omfattas av egendeklarationen Fråga SIS/TS 2:2021 Svar samt eventuella referenser De sju principerna är samtliga viktiga och är en integrerad del i det dokumenterade ledningssystemet som därmed genomsyrar vårt arbete. Det återfinns i styrdokument såsom Etikkod för anställda, Uppförandekod för leverantörer och i olika policys (såsom miljöpolicy och CR-policy), läs mer om detta under "Vårt arbete för morgondagens kunder började redan på 90-talet" på s. 9 i Hållbarhetsredovisningen för 2021. Ingen förändring sedan senaste egendeklarationen inkl. spårbarhet till utgåva Ansvarighet I ledningsgruppen återfinns ansvarig funktion för hållbarhet - läs mer under "Bygga förtroende" på s. 18 i Hållbarhetsredovisningarna 2021. Vi tar proportionerligt ansvar i förhållande till vår storlek där vi bl.a. genom klimatlöftet 50/5 i den svensk/danska organisationen arbetar för att driva klimatomställningen från produktion till slutanvändningsfas, läs mer under "50/5" på s 10 i Hållbarhetsredovisningen 2021. Vi nudgear även våra kunder att göra mer hållbara inköp genom vårt Easy on the Planet-program, se s. 12 i vår Hållbarhetsredovisning 2020. 4.2 Organisationens förutsättningar och strategi i fråga om samhällsansvar Fråga 5: Beskriv hur organisationen säkerställer sitt arbete enligt de sju principerna, till exempel för vilka rutiner och arbetsmoment som principerna är viktiga. Kommentera samtliga principer och ange vilka som identifierats som viktiga. Principerna är ansvarighet, transparens, etiskt uppförande, respekt för intressenternas intressen, respekt för rättsstatens principer, respekt för internationella uppförandenormer och respekt för de mänskliga rättigheterna. Transparens Lyreco Advantage har hållbarhetsrapporterat sedan 2012. Genom att hållbarhetsredovisa i enlighet med GRI-standards är vi transparenta med vår utveckling, resultat och våra utmaningar över tid inom miljö och socialt ansvarstagande. Hållbarhetsredovisningen ligger publikt på vår hemsida: https://lyreco.com/group/sverige/sv/var-hallbarhetsresa/rapporter-och-certifieringar. Som en stor aktör på marknaden inom vår bransch, granskas vi regelbundet av olika intressenter, däribland andra parts revisioner från kunder likväl som tredjepartsrevisioner (ISO 14001, ISO 9001). Etiskt uppförande Lyreco Advantage arbetar med en intern etikkod som beskriver vårt etiska ställningstagande för de anställda. Samtliga anställda har tagit del och signerat etikkoden. Mot leverantörer återfinns vårt etiska ställningstagande i vår uppförandekod som är en del av vårt leverantörsavtal. Läs mer under Etikkapitlet på s.18 i Hållbarhetsredovisningar 2021. Respekt för intressenternas intressen Vi har identifierat 12 intressentgrupper och genom aktiv dialog, deltagande i olika forum samt genom riskanalyser säkerställer vi våra identifierade intressenters intressen. Våra 12 intressentgrupper är Kunder, Medarbetare, Leverantörer/Partners, Frivillighetsorganisationer och NGO:s, Samhälle, Myndigheter, Fackliga organisationer, Investerare, Moderbolag, Branschkollegor, Miljö och natur samt Media varav 6 stycken intressenter är prioriterade. Läs mer om våra 6 prioriterade intressenter och hur vi tillvaratar deras intressen under "Våra intressenter och intressentdialog" på s. 30 i Hållbarhetsredovisningarna 2021. Respekt för rättsstatens principer Lyreco Advantage har ett aktivt arbete för att säkerställa lagefterlevnad genom tredjepartstjänst, omvärldsbevakning med tillhörande internt arbete, i enlighet med kraven för ISO 14001:2015 samt ISO 9001:2015. Respekt för internationella uppförandenormer Lyreco Advantage uppförandekod återspeglar internationella uppförandenormer, läs mer under "Vår uppförandekod" på s. 19 i Hållbarhetsredovisningarna 2021. Fråga 6: Vilka intressenter för den sociala-, ekonomiska- och miljömässiga hållbarheten har organisationen identifierat? RVei hspaerkidt efönrtidfieermatä1n2skilnigtarersästetnigthgeruteprpnear; Kunder, Medarbetare, Leverantörer/Partners, Frivillighetsorganisationer och NGO:s, Samhälle, Myndigheter, Fackliga organisationer, Investerare, Moderbolag, Branschkollegor, Miljö och natur samt Media. Läs mer om våra prioriterade 6 intressenter under "Våra intressenter och intressentdialog" på s. 30 i vår Hållbarhetsredovisning 2021. Fråga 7: Hur identifierar och bedömer organisationen vilka intressenter som är prioriterade och vilka som är relevanta? (Se SS-EN ISO 26000:2020, 5.3.2.) Fråga 8: Vilka intressenter är prioriterade? De identifierade intressenterna är tydligt kopplade till berörda delar i huvud- och stödprocesser, vilket återfinns i intressentanalysen. Vid förändringar i processer och/eller utifrån omvärldsbevakning ses prioritering av intressenter över, löpande - minimum varje år. Läs mer om våra 6 prioriterade intressentgrupper under "Våra intressenter och intressentdialog" på s. 30 i vår Hållbarhetsredovisning 2021. Vi har identifierat 6 större intressentgrupper; Kunder, Medarbetare, Leverantörer/Partner; Investerare; Moderbolag; Miljö/Natur. Läs mer under "Våra intressenter och intressentdialog" på s.30 i vår Hållbarhetsredovisning 2021. Fråga 9: Vilken hänsyn tas till de intressentgrupper som kan ha Vi identifierar intressentgrupper vid varje individuellt projekt, där vi genom att inkludera Miljö och Samhälle som egna intressentgrupper/aspekter säkerställer att dessa tas hänsyn till. Hänsyn till miljö och samhälle tas även i det svårt att göra sig hörda och därför kan behöva omfattas av dagliga arbetet - exempelvis genom våra Easy on the Planet kriterier för produkter och val av dessa vid inköp och vid kundvägledning, minskningsstrategier för klimatpåverkan samt fokus på mångfald vid rekrytering. särskild hänsyn? Lyreco Advantage mission om att vara en ledande aktör av tjänster och lösningar inte enbart för dagens utan även för morgondagens arbetsplatser sätter ambitionsnivån för samarbeten, partnerskap, socialt och miljömässigt Fråga 10: Beskriv organisationens analys av vad samhällsansvar innebär för den i fråga om relevans, betydelse och inflytande. (Se SS-EN ISO 26000:2020, 7.3, 7.7 och 7.8.) ansvarstagande. Det är därför vi hela tiden strävar efter innovativa lösningar och samarbeten för att maximera vårt bidrag för en hållbar utveckling samtidigt som vi är transparenta med vår utveckling genom vår hållbarhetsredovisning. Exempelvis genom vårt Easy on the Planet program samt genom våra klimatminskningsstrategier (bl. a. 50/5 ) påverkar vi kunder och leverantörer i en mer hållbar riktning och genom att bl.a. hållbarhetsredovisa i enlighet med GRI är vi transparenta med vår utveckling och på så vis driver branschen framåt. Samhällsansvaret för oss har även under pandemiåren visats genom vårt agerande med etik i fokus vid val av Covid-relaterade artiklar, leverantörer, prisbild mot marknaden, prioritering av samhällskritiska kunder och agera för ett tryggt arbetsklimat för våra medarbetare. Samhällsansvaret synliggörs även genom lokala engagemang där vi exempelvis möjliggjorde för julfirande hos ekonomiskt utsatta familjer genom Giving People. Läs mer om vår övergripande analys för en hållbar utveckling i enlighet med de globala hållbarhetsmålen under "Introduktion till vårt hållbarhetsarbete" på s. 7 i vår Hållbarhetsredovisning 2021. Fråga 11: Beskriv vilka delområden, utifrån huvudområdena Samtliga huvudområden har bedömts relevanta för organisationen men genom riskbedömning lyftes miljö, verksamhetsstyrning, samhällsengagemang och dessa kopplat till konsumentfrågor som de områden vi skulle lägga verksamhetsstyrning, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö, goda verksamhetsmetoder, konsumentfrågor, samhällsengagemang och utveckling, som bedöms vara viktiga för organisationen och därför har prioriterats samt varför. (Se SS-EN ISO 26000:2020, 6 och 7.3.) störst fokus på. För att vara en relevant leverantör på marknaden, inte enbart idag utan även för morgondagens kunder lyftes huvudområden miljö och samhällsengagemang upp som kritiska områden att fokusera på. Vi ser att risker kopplat till miljö är stort för ett produktintensivt bolag som oss något som gör detta till ett prioriterat område, bl.a. delområde "Begränsning av och anpassning till klimatförändringar". Vi ser också att konsumenten, medarbetaren och andra intressenter har ett stort och ökande intresse för samhällsfrågor, främst för delområde "Lokalt samhällsengagemang", där vi ser vikten av att vara en god samhällsmedborgare samt attrahera och bibehålla personal. Vi har även en möjlighet i att utbilda och informera konsumenten till bättre val av produkter för mer hållbara inköp. Samtidigt som vi ser vikten av ett strukturerat, processinriktat arbetssätt och därmed fokus på långsiktig verksamhetsstyrning för att nå ambitionerna.
Download PDF file