Datum uppdaterat svar: 2023-05-25 Portalfråga PORTALFRÅGA A Beskriv organisationens grundläggande förutsättningar, affärsmodell och arbete med due diligence samt vilken del av organisationen som omfattas av egendeklarationen Fråga SIS/TS 2:2021 Svar samt eventuella referenser Ingen förändring sedan senaste egendeklarationen inkl. spårbarhet till utgåva Eventuell sammanfattning av portalfråga A Fråga 1: Vilka delar av organisationen, organisationsenheter eller grupper av människor omfattas av egendeklarationen och varför har eventuella avgränsningar gjorts? Egendeklarationen omfattar Lyreco Sverige AB. Lyreco Sveriges mission om att vara en ledande aktör av tjänster och lösningar inte enbart för dagens utan även för morgondagens arbetsplatser sätter ambitionsnivån för samarbeten, partnerskap, socialt och miljömässigt ansvarstagande. Som en stor aktör på marknaden har Lyreco Sverige en god möjlighet att påverka leverantörer, kunder och andra intressenter för en mer hållbar utveckling. Referenser till den lokala hållbarhetsredovisningen ger ytterligare detaljer i vårt arbete för en hållbar utveckling. Egendeklarationen omfattar samma scoop som gällande ISO 14001 och ISO 9001 certifikat, dvs. Lyreco Sverige AB. Vi ägs sedan juni 2021 av familjeägda, franska Lyreco. Lyreco är en global koncern med verksamhet i 25 länder i Europa och Asien. Koncernen har även partnerskap som täcker ytterligare 17 marknader. Koncernen har idag över 10 000 anställda, varav 451 st inom Lyreco Sverige AB. Ingen förändring utöver bolagsnamn Ingen förändring utöver bolagsnamn Ingen förändring utöver bolagsnamn 4.2 Organisationens förutsättningar och strategi i fråga om samhällsansvar Fråga 2: Vilka verksamhetsområden (processer), vilken storlek, antal anställda och geografisk placering har organisationen? Lyreco Sverige förser marknaden med produkter och lösningar för alla arbetsplatser - såsom exempelvis leksaker, möbler m.m. till skola, förskola; förbrukningsmateriel till sjukvård, kontorsmaterial, städartiklar, brandade produkter m.m. I Sverige är Lyreco störst i branschen med sina fyra försäljningskanaler: Online (postorder och webb, företag och privatpersoner), Lyreco Contract (avtalskunder), Wholesale (återförsäljare) och butiker (för företag och privatpersoner) med huvudkontor i Borås, lager i Växjö, butik och kontor i Sisjön (Göteborg), säljkontor i Solna och säljorganisation vid hemmakontor samt butiker i Alingsås, Borås, Ulricehamn, Trollhättan, Uddevalla, Mariestad, Kalmar, Lund, Lidköping och Visby. Fråga 3: Vilka andra certifieringar eller verktyg/riktlinjer inom hållbar utveckling använder organisationen? Vår värdekedja omfattar: Utveckling av sortiment - Produktion - Logistik - Försäljning - Användning och återvinning. ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; De globala målen för hållbar utveckling; Hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI Standards; Code of Ethics i enlighet med ILO konventioner och Barnkonventionen, Global Compact, Dow Jones Risk & Sanction tool, OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct samt principer för Animal Welfare, OIE; uppföljning/revision av leverantörer: SA8000, Transparency International (korruptionsindex), ITUC Global Rights Index, CCPI (climate change performance Index), WWF Water Risk filter, GermanWatch - Global climate risk Index. 1. Utveckling av sortiment Vi utvecklar ständigt vårt sortiment tillsammans med våra leverantörer, där övriga intressenters krav och behov tas i beaktning. Bl.a. genom vårt kundprogram The Planet Program (tidigare Lyreco Conscious Choice) ställer vi miljö- och andra hållbarhetskrav på våra produkter. Ansvarig avdelning för utveckling av sortiment återfinns i Borås och Göteborg (Product Marketing och Branding Solutions). 2. Produktion Lyreco Sverige har ingen egen produktion utan har ett nära samarbete med våra leverantörer. Genom vår uppförandekod ställer vi krav på miljö- och sociala förhållanden i produktionen, uppföljning utifrån vår uppförandekod görs på regelbunden basis. Genom att identifiera risker och utmaningar i vår leverantörskedja och genom att arbeta tätt tillsammans med våra leverantörer kan vi proaktivt ta itu med eventuella utmaningar och minimera risken för negativa påverkningar på människor och miljö. Läs mer om vårt due diligence arbete under "Due Diligence Reporting " s. 23 i vår Hållbarhetsredovisning 2022. Ingen förändring utöver bolagsnamn och sidhänvisning till hållbarhetsredovisning Fråga 4: Beskriv värdekedjan, med leverantörskedja inklusive geografisk spridning och antal nivåer, kundgrupper och underentreprenörer. Vi har insyn i första leverantörsledet (Tier 1) genom avtal och uppföljning för samtliga produkter, där vi har ett tydligt krav om transparens och ansvarstagande för leverantörskedjan där uppförandekodskraven skall förmedlas vidare, s.k. cascade effect. Beroende på produktområde/produkt har vi även full insyn i hela leverantörskedjan, dvs Tier 2 och neråt. Vår leverantörsbas har en stor produktion i Norden (kopieringspapper, mjukpapper mm) samt i Asien (framförallt i Kina). 3. Logistik Vi arbetar med ständig processoptimering av flödet utifrån ett kvalitets- och miljöperspektiv samt arbetar nära våra distributörer för att säkra en så optimerad transport som möjligt ut till kund. Vi nyttjar främst lastbil, tåg och båtfrakt för leveranser in till våra lager. Vårt lager återfinns i Växjö. Vi har även en andel direktleveranser från leverantör till slutkund. Vi arbetar främst med en distributör för kunderna, där det finns långtgående samarbeten för att minska den gemensamma klimatpåverkan - läs mer b.la under "Transporter", s. 13 i vår Hållbarhetsredovisning för 2022 och klimatlöftet 50/5. 4. Försäljning Lyreco Sveriges försäljning sker i olika kanaler, bl.a. via avtal där vi tillsammans med kunden försöker nå ett mer hållbart inköpsbeteende. I vår webbshop samt i våra butiker arbetar vi för att underlätta för kunden att göra mer hållbara val. Våra kundsegment återfinns under "Lyreco Sveriges lösningar " i vår Hållbarhetsredovisning för 2022, s. 5. . 5. Användning och återvinning Lyreco Sverige ser det som en del av vårt ansvar att påverka våra kunder till en mer hållbar vardag. Genom att stötta och guida dem i användningsfasen, guida till mer hållbara produktval samt stötta med återvinning- och återanvändningstjänster, realiserar vi detta ansvar. Bl.a. arbetar vi med återtagande och återvinning av arbetskläder/textiler och toner och bläck, läs mer under "Cirkulära lösningar" på s. 13 vår Hållbarhetsredovisning för 2022 och klimatlöftet 50/5.
Download PDF file