Page number 4
Håndtering af sidste års GPTW undersøgelse Sidste år blev vi nr. 1 i kategorien IT Branchens Bedste Arbejdspladser, nr. 4 i kategorien Bedste Mellemstore Arbejdspladser og nr. 8 i kategorien Europas Bedste Mellemstore Arbejdspladser. Det er noget, som vi har arbejdet hårdt og målrettet henimod de sidste seks år og noget, som vi er utroligt stolte at have opnået. Vi har valgt at være med i Great Place to Work igen i år, fordi det er et fantastisk værktøj til at bringe de indsatsområder frem, som kan gøre os til en endnu bedre arbejdsplads. Vi har et ambitiøst mål om i år at score endnu højere end sidste år, og vi tror på, at det kan lade sig gøre, da vi i årets løb ihærdigt har arbejdet på de indsatsområder, som vores kolleger pegede på skulle forbedres eller fastholdes i forbindelse med sidste års Great Place to Work undersøgelse. Med udgangspunkt i undersøgelsen fra 2017 anbefalede Great Place To Work i deres præsentation, at vi skulle arbejde videre med nedenstående punkter. Dog blev det understreget, at det handlede om at gå fra fire til fem stjerner, og at det bestemt var noget, som allerede fungerede godt, men som stadig kunne forbedres. • Sikre en bedre forventningsafstemning samt koordinering af ressourcer • Mere samarbejde på tværs af afdelingerne • Fortsat fokus på faglig udvikling og karriereveje • Bedre interne IT systemer (specielt fokus på et bedre intranet/kommunikationsplatform) • Endnu mere åbenhed og transparens omkring strategi og målopfyldelse • Fokus på det fysiske arbejdsmiljø - herunder reducering af støjgener Det har været vigtigt for os, at undersøgelsen ikke kom til at stå alene. Derfor samlede vi i den efterfølgende periode de enkelte teams til workshops. Her præsenterede vi det enkelte team for deres resultater, og derefter blev de involveret i, hvad der skulle fastholdes, og hvad der skulle forbedres både i det enkelte team og på tværs af Elbek & Vejrup. Med udgangspunkt i dette har vi i det forgangne år søsat en lang række aktiviteter. Nogle af disse med fokus på forbedringer i de enkelte teams, mens andre er sat i gang for at forbedre indsatsområder på tværs af Elbek & Vejrup. Disse aktiviteter har vi i årets løb fulgt op på, og status på disse er løbende blevet kommunikeret ud på vores intranet, EV Info. 4
Page number 5
Her er nogle af de indsatsområder, der kom frem i forbindelse med de afholdte workshops og i kort form hvilke aktiviteter, der er blevet igangsat for at forbedre det. I løbet af denne kulturprofil vil nogle af disse indsatsområder blive yderligere uddybet. Sikre en bedre forventningsafstemning samt koordinering af ressourcer • Vi har indført arbejdsmetoden SCRUM i vores tværgående udviklingsteam • Vi har indarbejdet en metode til en mere struktureret styring af vores releases af udvalgte produk- ter i udvalgte afdelinger • Vi har arbejdet med en model til prioritering af opgaver i nogle af vores teams • Vi afholder nu hver uge fællesmøder for vores teamleder, hvor der samarbejdes omkring fordelin- gen af vores ressourcer • Vi har delt et af vores team i to mindre teams for bedre at kunne fokusere på kerneydelserne Mere samarbejde på tværs af vores teams • Vi har i løbet af året arbejdet på, at endnu flere af vores projekter løses på tværs af teams og pro- dukterne • Vi har i løbet af det sidste år i meget højere grad end tidligere ansat nye kolleger, som arbejder på projekter i forskellige afdelinger • Vi har indført Source Control Management, så vi i højere grad kan styre vores kode, nemmere fore- tage ændringer og genbruge eksisterende kode samt arbejde sammen med andre udviklere • Vi har indført fælles ugeplanlægning for vores udviklere i tre af vores teams • Vi er igang med at slå kernen i to af vores brancheløsninger sammen, så det i fremtiden bliver nem- mere at arbejde sammen på tværs af denne løsning • Vi har slået 2 x 2 teams sammen for at skabe mere synergi, samarbejde og fleksibilitet • Vi er blevet endnu bedre til at vidensdele på tværs af Elbek & Vejrup. Vi har udover vores eksisteren- de vidensdelingsnetværk nu også indført: DEVTalk, EV ProjektDays og EV LederDays • Vi har samlet vores medarbejdere i Aarhus på en etage. Dette for at skabe synergi og samarbejde på tværs af de enkelte teams. De nye arbejdspladser skaber desuden et bedre miljø for videndeling og sammenhold blandt vores udviklere • Vi har lavet et modul på vores nye intranet, EV Info, hvor det er muligt at søge efter kompetencer hos sine kolleger 5
