“Vi lukker bøgerne på tre dage” Fast close for højere kvalitet og værdi i månedslukprocessen Hvorfor er det vigtigt at lukke bøgerne hurtigt? Er der en sammenhæng mellem hastighed, kvalitet og værdi for forretningen? Månedsluk er en af de mest centrale processer i finansfunktionen, og der er stor værdi at hente i en strømlinet, hurtig og god proces, hvor der er stor tillid til tallene efterfølgende. Men hvad er barriererne for at nå i mål med fast close, og hvordan tackler du dem? Af Casper Oxlund-Mariegaard, Partner, og Feline Miller, Senior Consultant Udsagnet “Vi lukker bø gerne på tre dage” siger for de fleste regnskabsfolk meget om en finansfunktion, da en strømlinet månedslukproces fungerer som en central indikator for kvalitet og effektivitet. Omvendt er en ustruktureret og udefineret månedslukproces udtryk for det modsatte. Det påvirker kvaliteten i en negativ retning, og er omkostningstungt og tidskrævende for medarbejderne. Derfor har mange et ønske om fast close, men det kan være svært at få det til at lykkes. Hvad er barriererne for fast close? Når det kan være svært at nå i mål med fast close, skal årsagen som regel findes i en eller flere af disse omstændigheder: ■ Ustrukturerede og inkonsistente processer ■ Manglende politikker ■ Systemudfordringer ■ Uklar rolle- og ansvarsfor- deling. Hvis din virksomhed er negativt påvirket af en eller flere af disse udfordringer, bliver det svært at udføre en effektiv månedsafslutning med høj kvalitet. Derfor er det vigtigt at finde ud af, hvor udfordringerne ligger, så du ved, hvor du skal sætte ind. I artiklen har vi valgt at lægge vægt på proceselementet, som er et gennemgående tema i fast close-projekter. Optimering af månedsluk ud fra 7R-modellen Selvom fordelene ved en stærk fast close-proces er indlysende, kan det være vanskeligt at definere, hvordan de fremtidige optimale processer skal se ud. 28 © Basico. Indhold må gengives med kildeangivelse.
Download PDF file