Af Lisbeth Bau-Madsen Partner Facility Management Services Isamarbejde med Basico opnåede Dagrofa-koncernen store besparelser på deres FM-område og fik samtidig afdækket yderligere optimeringsområder. ”En dygtig forhandler kan måske forhandle en reduktion på 5 % på leverandørkontrakterne, men ved at arbejde med detaljerne og processerne kan du optimere 15-20 %”, siger indkøbschef Martin Thorgaard Nielsen fra Dagrofa om den erfaring, han har gjort sig. Martin har ofte oplevet, at tingene bliver gjort, som man plejer at gøre – nemlig ved kun at se på kontrakterne. Det er en farlig kurs, mener han, for det er i processerne, at besparelserne findes. Det er der, hvor man kan gøre en forskel, og det er der, hvor man som indkøber skal være skarp. En dygtig indkøber skal kunne skære igennem og finde omkostnings-driverne og få dem simplificerede, så de bliver overskuelige og sammenlignelige. Fokus på kerneforretningen giver bonus ”Vi skal ikke være eksperterne; dét er leverandørerne. Det er et samarbejde, hvor vi skal tættere på vores leverandører generelt. Det er dem, der bliver præsente ret for det nyeste på markedet; det er dem, der ved, hvad der rører sig – og så er det vores be slutning, om vi tror på, om det, de kommer og præsenterer, giver værdi. Men hvorfor ikke lytte til dem, der ved, hvad de gør?”, siger Martin Thorgaard Nielsen. Han mener, at det i bund og grund handler om at have fokus på kerneforretningen og forstå forretningsgangen. Når det fokus og den forståelse er til stede, bliver det nemmere at forstå flowet og dermed træffe de bedste beslutninger. Dagrofa har en kompleks forretnings- og produktstruktur, og det stiller store krav, når indkøbsafdelingen skal indgå aftaler med leverandører. En kompetent økonomisk styring og et mangeårigt samarbejde mellem virksomheden og dens leverandører vidner om, at de gør det godt: Martin Thorgaard Nielsens afdeling tjener både penge og leverer en stor værdiskabelse til forretningen. ”Jeg kan godt presse en leverandør til noget, der ikke er attraktivt, men så oplever vi mange uenigheder efterfølgen de, fordi en forudsætning for et godt samarbejde er, at alle føler, at det er værdiskabende. Vi skal kunne se hinanden i øjnene og sige, at vi har en fair aftale”, siger Martin Thorgaard Nielsen. Basico fandt stort optimeringspotentiale Dagrofa ønskede at få belyst sit FM-område for at få vurderet optimeringspotentialet. Basico gennemførte i samarbejde med Dagrofa en grundig analyse med en kombination af praktisk analyse og udarbejdelse af en facility management spend cube for at skabe et nuanceret overblik over alle omkostninger og processer. UDFORDRINGEN FM-optimering i kompleks koncern med flere forretningsben. LØSNINGEN En grundig analyse af FM-områder med fokus på processer. RESULTATET Implementering af udvalgte initiativer/ optimeringsområder. BEVISET En foreløbig besparelse på ca. 15 % per år. KONTAKT OS Spar penge ved at optimere FM Der er mange penge at hente på optimering af facility management-området. Hos Basico har vi sammensat et team af økonomifolk, jurister, IT-folk, ingeniører, proces konsulenter m.fl., der sikrer, at du får den rådgivning og hjælp til analyser og implementering, du har brug for. Vi kommer gerne til et uforpligtende møde og giver vores bud på, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at opnå forbedringer på FM-området. Kontakt Lisbeth Bau-Madsen Partner, Facility Management Services lbaumadsen@basico.dk • 2510 2212 Foto: Dagrofa © Basico. Indhold må gengives med kildeangivelse. 17
Download PDF fil